Foto's zonder houvast
Honderden foto's van scheuren, zwammen en plakoksels in een map op een telefoon. Bij welke boom ze horen en op welke datum ze zijn gemaakt, weet alleen degene die er stond.
Boomveiligheid vastleggen
Elke boom een dossier, elke maatregel een datum
Zorgplicht Boom legt VTA-controles, maatregelen en herinspecties per boom vast, zodat u op elk moment kunt laten zien dat uw zorgplicht is nagekomen.
Demo aanvragen Bekijk hoe het werkt
- Invoer in het veld, ook met wisselend bereik
- Foto's vast aan boomnummer en datum
- Herinspectie automatisch op de agenda
- Gegevens binnen de Europese Unie
Ring voor ring
De historie van een boom groeit met elke ronde mee
Controle, maatregel, herinspectie, opnieuw
Het knelpunt
De controle is gedaan, maar het bewijs ligt verspreid
Boomcontrole zelf gaat in de meeste organisaties goed. Het knelpunt zit in wat er daarna met de bevindingen gebeurt: die belanden in losse bestanden, in een mailbox of in het hoofd van iemand die er volgend jaar niet meer werkt.
Maatregelen zonder einddatum
Een snoeiopdracht wordt uitgezet bij een aannemer, maar niemand registreert of de zaagploeg er echt is geweest. De bevinding blijft open staan zonder dat iemand het merkt.
Herinspecties die verschuiven
Bij een risicoboom staat een nadere inspectie over een jaar. Dat jaar verstrijkt, de collega die het zou plannen wisselt van rol, en de afspraak verdwijnt uit beeld.
De vraag na de schade
Valt er een tak, dan komt binnen enkele dagen de vraag van een verzekeraar of advocaat: wanneer is deze boom voor het laatst gecontroleerd, en wat is er met de bevinding gedaan?
De aanpak
Vier ringen, van waarneming tot afgeronde herinspectie
Zorgplicht Boom volgt de cyclus die u toch al doorloopt en zorgt dat elke stap een spoor achterlaat. Geen extra administratie naast het werk, maar de administratie als bijproduct van het werk.
Areaal opbouwen
Bomen komen binnen met boomnummer, soort, standplaats en beheergroep. Wij lezen uw bestaande lijst in, u vult in het veld aan wat ontbreekt.
Controleren en vastleggen
De controleur loopt de ronde met telefoon of tablet, kiest de boom, legt gebreken vast en maakt foto's die meteen aan boomnummer, datum en controleur hangen.
Maatregel uitzetten
Uit een bevinding volgt een maatregel met urgentie, uitvoerder en uiterste datum. De uitvoerder meldt af met een foto, zodat de kring rond is.
Herinspecteren
Vraagt een boom om nader onderzoek of een kortere controletermijn, dan zet het systeem die herinspectie klaar en houdt hem zichtbaar tot iemand hem afrondt.
Wat het systeem doet
Zeven functies die het veldwerk dragen
Alles is gebouwd rond een enkel uitgangspunt: wat vandaag wordt vastgelegd, moet over zeven jaar nog terug te vinden zijn zonder dat iemand het zich hoeft te herinneren.
Boomkaart per nummer
Elke boom heeft een eigen kaart met soort, standplaats, plantjaar als dat bekend is, en de volledige rij controles en maatregelen onder elkaar.
VTA-formulier in het veld
Een invoerscherm dat de gangbare VTA-onderdelen volgt: standplaats, stamvoet, stam, gesteltakken en kroon, met vaste keuzes en ruimte voor toelichting.
Foto's met vaste context
Een foto wordt bij het maken gekoppeld aan boom, datum en waarnemer. Achteraf uitzoeken bij welke boom een afbeelding hoorde, is daarmee verleden tijd.
Maatregelen en urgentie
Van een noodkap tot begeleidingssnoei binnen het seizoen: elke maatregel krijgt een urgentie, een uitvoerder en een termijn, en blijft open tot de afmelding binnen is.
Herinspectietermijnen
Per boom stelt u de controlefrequentie in. Wijkt een boom af, bijvoorbeeld na een gebrek, dan geldt daar een eigen termijn die niet in het algemene ritme verdwijnt.
Dossierexport per boom
Vraagt een verzekeraar of jurist om de historie van een enkele boom, dan levert u die als bestand met alle controles, foto's en maatregelen op datum.
Rollen en rechten
Beheerders, controleurs en aannemers zien wat zij nodig hebben. Wie een maatregel mag afmelden, bepaalt u zelf, en elke wijziging blijft herleidbaar.
Wat het oplevert
Rust in het beheer, houvast bij vragen
Boombeheerders zoeken zelden een dashboard. Zij zoeken de zekerheid dat een ronde compleet is, dat een opdracht is uitgevoerd en dat een vraag van buiten binnen een uur te beantwoorden valt.
- Een ronde is aantoonbaar afU ziet welke bomen in de planning nog niet zijn bezocht, in plaats van te hopen dat de lijst klopt.
- Antwoord op de moeilijke vraagBij schade haalt u de historie van die ene boom op, met datum, waarneming, foto en genomen maatregel.
- Overdracht zonder kennisverliesVertrekt een collega of wisselt de aannemer, dan blijft de kennis in het dossier en niet in iemands geheugen.
- Onderbouwing voor het budgetOpenstaande maatregelen en uitgestelde herinspecties laten in cijfers zien wat achterstallig onderhoud betekent.
Eerlijk over wat dit is
Wat u van Zorgplicht Boom mag verwachten
Wij tonen geen klantnamen en geen scores, omdat wij die niet gaan verzinnen. In plaats daarvan leggen wij uit wat het product wel doet, wat het niet doet en waar u terechtkomt als u contact opneemt.
Wat het wel doet
Vastleggen, bewaren en terugvindbaar maken. Boomkaarten, controles, foto's, maatregelen en herinspecties, met een historie die meegroeit en niet wordt overschreven.
Wat het niet doet
Het beoordeelt geen bomen en vervangt geen vakmanschap. Er zit geen automatische risicobepaling in. Het oordeel blijft van de controleur, het systeem bewaart dat oordeel.
De regel erachter
De zorgplicht van een boomeigenaar volgt uit artikel 6:162 BW over onrechtmatige daad en artikel 6:174 BW over aansprakelijkheid voor opstallen. Visual Tree Assessment is de gangbare methodiek voor periodieke boomveiligheidscontrole.
Gegevens en AVG
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. De AVG is leidend, aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Wat wij via het formulier verwerken, staat in de privacyverklaring.
Wie erachter zit
Zorgplicht Boom wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Wie hij is en hoe hij werkt, leest u op de pagina over de auteur.
Na het formulier
Uw bericht komt in een gewone mailbox terecht, niet in een verkoopstraat. U krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord, met een voorstel voor een demo op uw eigen areaal.
Zo ziet het eruit in de praktijk
Een geschetste situatie, geen klantverhaal
Stel: een beheerder loopt in februari een laan langs een schoolplein. Bij boom 214, een oude beuk, ziet hij een zwamaantasting aan de stamvoet. Hij legt de waarneming vast met twee foto's, zet een nader onderzoek uit voor het voorjaar en verkort de controletermijn van deze boom naar een half jaar.
In juni waait er een zware tak uit een andere boom in dezelfde laan. De vraag komt binnen of de laan wel wordt gecontroleerd. In het dossier staan de ronde van februari, de bevinding bij boom 214, het nader onderzoek en de uitgevoerde snoei. Dat antwoord kost een kwartier in plaats van een week. Dit voorbeeld is opgeschreven om de werkwijze uit te leggen en is geen weergave van een bestaande klant.
Tarieven
Drie pakketten, per maand, zonder opstartkosten
Het pakket volgt de omvang van uw areaal en het aantal mensen dat meewerkt. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw; het algemene btw-tarief is 21 procent.
Stam
24 euro per maand
Voor een klein areaal met een of twee mensen die de controle doen.
- Boomkaarten met volledige historie
- VTA-formulier op telefoon en tablet
- Foto's gekoppeld aan boom en datum
- Maatregelen met termijn en afmelding
- Twee gebruikers
Kroon
49 euro per maand
Voor beheerders die met een vaste aannemer of een eigen ploeg werken.
- Alles uit Stam
- Herinspectietermijnen per boom
- Rollen voor controleur en uitvoerder
- Dossierexport per boom en per straat
- Acht gebruikers
Laan
95 euro per maand
Voor gemeenten en terreinbeheerders met meerdere wijken of terreinen.
- Alles uit Kroon
- Meerdere beheergebieden naast elkaar
- Overzicht van openstaande maatregelen
- Begeleiding bij het inlezen van uw bestand
- Onbeperkt aantal gebruikers
Past geen van de drie, vraag dan een offerte op maat aan via het formulier. Bij een groot areaal of een koppeling met een bestaand beheerpakket kijken wij eerst samen naar wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Wat beheerders het vaakst willen weten
Vervangt Zorgplicht Boom de boomveiligheidscontrole zelf?
Nee. De controle blijft het werk van een boomtechnisch adviseur of European Tree Technician. Zorgplicht Boom legt vast wat er is waargenomen, wat er is besloten en wanneer de herinspectie valt.
Waaruit volgt de zorgplicht voor bomen precies?
Uit artikel 6:162 BW over onrechtmatige daad en artikel 6:174 BW over aansprakelijkheid voor opstallen. Visual Tree Assessment is in Nederland de gangbare methodiek voor periodieke boomveiligheidscontrole.
Werkt het systeem ook met een slechte verbinding in het veld?
De invoer is gemaakt voor een telefoon of tablet met wisselend bereik. Waarnemingen blijven lokaal staan en gaan mee zodra er weer verbinding is, zodat een ronde nooit halverwege verloren gaat.
Kunnen wij onze bestaande boombestanden meenemen?
Ja. Een export met boomnummer, soort, standplaats en laatste controledatum lezen wij in, uit een spreadsheet of uit een beheerpakket. Bij de proefopzet nemen wij samen een deel van uw bestand door.
Waar staan de gegevens en wie kan erbij?
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. U bepaalt per medewerker of aannemer wie welke bomen ziet en wie een maatregel mag afmelden.
Hoe lang blijven controles en foto's bewaard?
Zolang u ze nodig heeft. Een boomdossier is bij een claim juist waardevol omdat het jaren teruggaat, dus wij verwijderen niets automatisch. U stelt zelf een bewaarbeleid in en exporteert wanneer u wilt.
Is dit alleen bedoeld voor gemeenten?
Nee. Woningcorporaties, landgoederen, scholen, recreatieterreinen en groenaannemers hebben dezelfde zorgplicht als vertrekpunt. Het aantal bomen en het aantal gebruikers bepalen welk pakket past.
Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb verstuurd?
Uw bericht komt rechtstreeks bij Jimenez Julien terecht. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een demo aan de hand van een straat of terrein uit uw eigen areaal.
Uit de kennisbank
Laatst geschreven over boomveiligheid
Achtergrond bij het werk: over de zorgplicht in het Burgerlijk Wetboek, over dossiers die een schademelding moeten dragen en over de vraag hoe u controles bijhoudt.
Veelgestelde vragen
Mag u boomdossiers jarenlang bewaren en wat vraagt de AVG dan van u?
Over foto's waarop een tuin te zien is, meldingen met naam en adres, en de vraag hoe lang u een controle mag bewaren.
Praktijkvoorbeeld
Kunt u na een storm laten zien dat deze boom op tijd is gecontroleerd?
Een geschetste situatie waarin een tak schade veroorzaakt, en de reconstructie die daarna van het dossier wordt gevraagd.
Vergelijking
Volstaat een spreadsheet of GIS-laag voor uw boomcontroles of heeft u een boomdossier nodig?
Wat elke werkwijze kost aan beheerlast, en wat er overblijft aan bewijskracht op het moment dat er schade is.
Contact
Laat ons uw eigen laan zien
Een demo werkt het beste met uw eigen bomen erin. Noem een straat, een park of een terrein dat u beheert, dan zetten wij dat stuk areaal klaar en lopen wij samen een controleronde door zoals uw collega's die zouden invoeren.
Vertel er kort bij hoeveel bomen u beheert, hoe u het nu bijhoudt en waar het knelt. Dan is het gesprek meteen inhoudelijk in plaats van een algemene rondleiding.
U krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord. Liever direct mailen dan een formulier invullen? Dat kan ook:
jimenezjulien42@gmail.com